2012年度第12回定例・交流会摘録
					2013年3月14日　　最田　記
議　題	別紙
日　時	2013年3月7日（木）　19時05分〜20時25分
場　所	二ヶ領せせらぎ館会議室
出席者：　【　　】の人が出席　を表す
【北島】　佐々木　【松井】　【木村】　【斎藤】　【��木】　【田中】　【戸高】　【長島】　【中山】　【橋本】　 【升田（司会）】　安元　【鈴木】　【佐藤】　【最田】　　　　　　　　　【稲田】　【水島】　【菊地】　【三木】
会議内容
１．2012年度第11回定例交流会摘録の確認　〔資料1〕
・“４．協議・連絡事項”、“丹波山村布草履発表会”の「料理人〜」は削除する
２．報告事項：事業活動報告　〔資料2〕
・エコ倶楽部クリーンアップ　〔升田〕　参加者： 14人　決算：1,260円
３．協議・連絡事項
(1)事業申請
・かわさき水辺の楽校　東名下で魚釣り（予定：3月24日）〔資料3〕予算：0円
・多摩川源流域交流事業（予定：5月4日）〔資料4、升田〕予算：60,000円
(2)ボランティア業務、行事予定表について
・二ヶ領せせらぎ館「受付ボランティア」の業務〔資料5、橋本〕
案として提示する。一週間以内に意見、アイデア等を返事してほしい
「せせらぎ館管理確認表」（追加資料）→翌朝にも確認することとし、右側に欄を追加する
・行事予定表〔資料6、橋本〕
・会議室の予約・利用について
「予約受付は利用予定日の2ヶ月前の同日から」の原則を見直してほしい。
頻繁に来られない利用者がおり、月ごとにできないか　→　検討する〔市〕
会議室利用報告書が回収されていないことがある　→　利用者に記入用紙を渡し回収を徹底すること
・業務手順書〔鈴木〕
事務担当だけでなく理事も熟読し対応してほしい。事務担当者も“接客対応者”と心得えて対応すること。
・事務局業務内容（佐藤徹担当分）〔佐藤〕
Q:ホームページ関係(No.24／25)も申送り対象か？→摘録のアップは最田に申し送る
・受託事業の報告は担当理事が行う　→　フォーマットは橋本が作成する
・多摩区観光協会の件〔鈴木〕　→　役員候補として戸高を推薦することに決定
・慶応義塾大学環境サークルの“落し物バザー”担当者に弁当配りたく６つ追加したい〔鈴木〕→了承〔高木〕
・「多摩川・七夕　夕涼みコンサート」〔追加資料、��木〕
再申請したいので次回の定例会で討議する
４．多摩川施策推進課より
(1)2013年度の予算案について
2/21に担当理事からヒアリングし、3/4に北島代表に提示した。
(2)多摩川桜のコンサート広報状況〔追加資料〕
「市政だより」、「環境情報」に掲載済。
「河川情報表示版」には申請済み。表示は後日確認する。
足湯の件、チラシに追加掲載し増刷（PCで印刷）のうえ、近隣に配る。HPにも掲示する。
(3)多摩川GPS植物調査（案）〔追加資料〕
4月の定例会で調査日程を調整する。春は4月20日(土曜)と21日(日曜)に内定。
(4)2/21の予算ヒアリングの際、京浜河川事務所は欠席であったが、「よろしくお願いします」との
伝言があった。
(5)資料室は、「TBネット」と「多摩川流域水辺協議会」も使う→電話はせせらぎ館（900-8386)にかけてもらう。
(6)せせらぎ館１Fのプロジェクターの撤去　→　市から再度依頼する。
次回開催予定
日	2013年4月4日（木）			議長	斎藤
時	19時00分〜　（運営会議終了後）			書記	最田
場所	二ヶ領せせらぎ館会議室