2016年度第4回定例交流会摘録 |
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議題 | 別紙「定例交流会次第」 | 2016-7-30 書記 柘植 | |
日時 | 2016年7月12日(火曜)19時10分〜21時00分 | 場所 | 二ヶ領せせらぎ館2階会議室 |
配布 資料 |
次第 別紙、別紙 2016年度第3回定例交流会(2016.6.14)摘録資料−1事業活動報告 クリーンアップ・たま | ||
資料−2 なかよしランド 資料−3 事業活動申請第 12回夕涼みコンサート 資料-4 協議連絡事項 いかだ下り | |||
実行委員会資料」 別紙 せせらぎ館来館者集計、せせらぎ館利用状況月報(28年5月) 資料−5 行事予定表 | |||
(28年7月〜28年8月)資料−6 、 昨年度の収支決算について 資料−7 | |||
出席者 : 【 】の人が出席を表す (順不同) 議長:齋藤 | |||
【齋藤】、【松井】、【升田】、【五十嵐】、池ノ内、【木】、【多藝】、【柘植】、【戸】、【橋本】、福田、水戸、【吉田】 | |||
多摩川施策推進課 稲垣 、大村 以上10人 司会 齊藤代表理事 | |||
会議内容 | |||
1 はじめに(あいさつ)齋藤 | |||
2. 2016年度第3回定例交流会(2016.6.14)摘録の確認 柘植 資料−1 | |||
3.事業活動報告 (1)事業活動報告 クリーンアップ・たま、なかよしランド、かわさき色輪っかつなぎ2016(雨天のため | |||
8/9→8/19への変更、布ぞうり作り教室の4つの活動報告があった | |||
(2) 事業活動申請 第12回夕涼みコンサートの活動申請があった。集客力アップの為各理事も前売りチケット5枚の販売 | |||
に協力されたい。あくまで参加者のすそ野を広げるためであり結果として残ったチケットは事務局に返却されたい。 | |||
4.協議連絡事項 | |||
1)いかだ下りの開催に向けて先日運営委員会内での下記の指摘事項件名の実施結果についてフォローした | |||
@ 水上の安全管理並びの実行組織人員配置 A 開催に向けて業務の進行管理状況の確認 | |||
B 開催チラシの作成・配布 その他指摘事項の対応状況 | |||
本日決めた項目について担当のそれぞれが準備を進めることになるが、直前の8/2(火)に準備に関する最後の確認と | |||
合わせ、開催当日の段取り確認を目的に当日の参加スタッフを含めて実行委員会を開催することになった。 | |||
2)情報紙「エコ・たまがわ」108号8月号(7月25日)刊行に向けてその編集スケジュール進捗を確認した | |||
3)7/17 河童の川流れの開催実施体制について | |||
磨けば光る多摩事業として開催チラシのもとに参加者は集まりつつあるが、その実施体制について再度確認した | |||
(安全員の配置、当日のスタッフ動員数と人員配置等) | |||
昨年度の収支決算について | |||
NPO法人として川崎市に報告書を提出したところその会計報告について一部不備を指摘された。 | |||
後日その指摘点について修正して提出し受理された。 | |||
2016/7/12(火) 18:30〜 | 主議題 | ||
場所 | 二ヶ領せせらぎ館2階会議室 | 司会/書記 | 齋藤/柘植 |